Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
 
Effectue les tâches de réception téléphonique et accueil du public
Aide à l'organisation du travail du secrétaire général
Gère l'agenda du SG, les déplacements, les demandes d'audiences
Planifie, organise et assure le suivi des réunions
Rédige les courriers et constitue des dossiers administratifs
Participe à l'organisation des cérémonies et réceptions officielles
Gère le suivi budgétaire de la sous-préfecture.
Traite les demandes d'accès en zone réglementé
 Assure l'intérim du secrétariat en cas d'absence de l'assistante du sous-préfet
Votre environnement professionnel
 
Activités du service
 Le secrétariat général assure le secrétariat du sous-préfet et de la secrétaire générale de la sous-préfecture. Il est également en charge de l'accueil physique (hors étrangers) et de l'accueil téléphonique. Le secrétariat général est également en charge de l'organisation des réceptions et manifestations officielles ainsi que de la gestion budgétaire et comptable.
 Composition et effectifs du service
 5 agents
 Liaisons hiérarchiques
 Sous-préfet et secrétaire générale
 Liaisons fonctionnelles
 Tous les services de la sous-préfecture, les services de la préfecture notamment le secrétariat général et le cabinet, les autres administrations, les collectivités territoriales