Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 01/10/2022
Rémunération : 2 000 € A débattre
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
- Qualification : Salarié
Cayenne (97300)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Salaire : Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois
Missions:
Volet administratif
- Assurer la gestion administrative du Réseau (organisation des réunions, réservation des salles, rédaction des comptes-rendus,..)
- Participer à l'organisation des projets, des formations et des événements du réseau
- Gérer l'organisme de formation du réseau (site ANDPC, demandes d'inscription, fiches programme )
Volet communication
- Gérer l'accueil téléphonique du Réseau, la messagerie électronique et le courrier papier
- Gérer la mise en place du site internet du réseau, sa mise à jour
- Gérer les réseaux sociaux, la communication du réseau (lettre info,)
- Élaborer et mettre à jour les fichiers des membres du réseau
- Mettre à jour et diffuser les annuaires du réseau
- Participer à la conception des supports de communication
Volet secrétariat
- Suivi des inclusions dans le réseau enfants vulnérables
- Saisie des fiches d'inclusion et de suivi
- Repérage des consultations non validées
- Relance des patients perdus de vue
- Gestion des tableaux de bord de suivi et de relance
- Saisie des données des dossiers IVG et forfait obstétrical