Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2356,00 Euros sur 12 mois

Sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) de direction est chargé(e) d'assurer une assistance et un appui conseil auprès de la Direction dans la gestion globale de l'association. Vous contribuez à l'action coordonnée des différents services. Pour plus d'informations sur notre structure, vous pouvez-vous rendre sur www.atmo-guyane.org

Missions principales
Accueil
- Filtrer des appels Téléphoniques
- Accueillir les visiteurs
- Assurer les prises de rendez-vous
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative du courrier et la transmission des informations, en interne et externe (décisions, notes )
- Traiter l'information (Collecter, classer, mettre à jour, Archiver)
- Réaliser toute tâche bureautique (courrier, publipostage, tableaux synthétiques pour prise de décision, tenue d'un répertoire des contacts, )
- Réaliser et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables jusqu'à livraison et règlement
- Assurer le suivi et la gestion administrative des contrats (entretien locaux, climatiseurs, véhicules, ...)
- Préparer en collaboration avec la direction les réunions (bureau, assemblées générales, )
- Assurer le suivi administratif des conventions de partenariats divers (subventions, sponsoring, ...)
- Participer ponctuellement aux activités pédagogiques et de communication de l'association
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- Gestion comptable et sociale
- Préparer, transmettre, vérifier toutes les informations comptables et sociales (dont éléments de salaires et fiches de paie, Tickets restaurant, )
- Appliquer le plan comptable spécifique et la comptabilité analytique
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- Gestion RH
- Gérer et réaliser un suivi administratif des dossiers relatifs au personnel (RDV médecine du travail )
- Participer aux recrutements (diffusion offres, réponses aux candidats, )
- Suivre les demandes et PEC des formations
- Assurer la Gestion des missions et déplacements et le suivi des remboursements éventuels de frais correspondants
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Profil
- BAC +3/5 ou équivalent avec une expérience réussie au moins de 5 ans dans la coordination, le conseil, l'assistance d'une équipe de direction
- Droit des associations, droit social,
- Permis B indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, messageries Outlook, Logiciel de gestion

Qualités requises
- Autonomie et force de proposition
- Forte capacité d'adaptation et de travail en équipe
- Doué(e) d'une grande capacité d'écoute et de communication
- Bon relationnel
- Bon état d'esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle et relationnelle

Vous faites preuve de rigueur, d'une grande capacité de travail et de sens des priorités et de gestion de plusieurs dossiers en simultanée. Vous savez être discret et reconnaître les informations de nature confidentielle.

Conditions
CDI 35 h/semaine, à pourvoir au plus tôt
Poste basé à Rémire-Montjoly avec déplacements sur l'île de Cayenne principalement
Rémunération selon Convention Collective et fonction de l'expérience


Contact

Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation avant le 15/11/2021 à Monsieur le Président de Atmo Guyane