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Assistant / Assistante de direction

Annonce modifiée le 01/09/2022

  • Type de contrat : CDD
  • Durée (en mois) : 36
  • Expérience : > 3 ans
  • Secteur métier : Secrétariat, Accueil
  • Qualification : Salarié

Guyane (973)

Emploi

Offre

Assistant / Assistante de direction

L'agent administratif de la section gestion moyens et systèmes du bureau assure le suivi administratif des applications métiers, il a pour mission la mise à jour des procédures du processus informatique ISO 9001, d'assurer le suivi de gestion des matériels informatiques dans les applications AGICENTRE et EASY VISTA, de suivre les affectations des licences de services et logiciels.
II sera en charge de recueillir les incidents utilisateurs, de les accompagner dans l'application des démarches administratives du domaine informatique et devra assister les techniciens dans la mise en place des matériels informatique de bureautique.

Activités principales attachées au poste
- Suivre les plans d'actions de la division appui-métier (SHAREPOINT)
- Élaborer et mettre à jour la fiche d'identité du processus système d'informations (ISO 9001)
- Suivre le plan de renouvellement bureautique avec les outils AGICENTRE et EASY VISTA
- Mettre à jour et gérer l'arborescence de l'ANNUDEF
- Mettre en place et partager l'ensemble des documents nécessaires aux utilisateurs concernant le soutien des postes informatiques et de la téléphonie
- Assister les utilisateurs pour l'expression des besoins informatiques et suivre les commandes d'achats de matériel
- Mettre à jour les processus système d'information
- Assurer le traitement les circuits « arrivées » et « départs » des agents

Activités annexes attachées au poste
- Créer des supports (présentations, compte-rendu, plan d'actions)
- Recueillir les incidents
- Élaborer différentes statistiques
- Suivre les affectations des matériels informatiques et téléphoniques
- Assister les techniciens pour la mise en place des matériels informatiques
- Correspondant ANNUDEF site de chanteau

Régime indemnitaire du poste
Pour les fonctionnaires : RIFSEEP 3

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