Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 28/05/2021
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 12
- Expérience : > 3 ans
Apatou (97317)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Salaire : Horaire de 10,25 Euros à 10,25 Euros sur 12 mois
Apporte une aide permanente au directeur ou responsable du pôle technique en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Renseignement du public sur place ou par téléphone
Orientation du public
Gestion des demandes de la population
Organisation et planification des réunions
Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
Recherche et diffusion d'informations
Réception, distribution et expédition du courrier et gestion du courrier du cadre
Tri, classement et archivage de documents
Gestion des stocks de biens et des fournitures
Accompagnement et introduction des visiteurs
Surveillance et contrôle des accès
Rédaction de procès verbaux et délibérations du service