Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction (alternance)

Salaire : Mensuel de 1645,58 Euros à 1645,58 Euros sur 12 mois

Vous allez préparer le Titre Professionnel d'Assistante de Direction, Titre Professionnel de Niveau 5. Il est composé de 3 Blocs de Compétences :
1. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de
2. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information en français et en anglais
3. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

Activités principales : - Réceptionne, trie, diffuse et hiérarchise les informations (courrier, messagerie, téléphone, fax, internet ) et assure le traitement du courrier sortant, - Organise le classement et archivage des documents, - Assure l'accueil physique, - Organise les commandes, gère le matériel et les fournitures, - Contact avec les interlocuteurs (banques, Trésor Public, social, Maitres d'ouvrage, entreprises, Assurances,) - Participe à la gestion du personnel (planning des congés, suivi des formations ), - Gestion de la paie et des charges sociales (CGSS, Urssaf, IGRC, Prévoyance et Retraite cadres, - Gestion des factures (fournisseurs et clients), - Organisation du plan comptable en relation étroite avec le cabinet comptable.

Vos missions :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Vos qualités :
- Être à l'écoute, disponible et s'adapter
- Être très rigoureux(se) et précis(e)
- Discret
- Maîtriser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Être organisé(e)
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Être en capacité de parler de ses motivations pour le choix de ce métier
- Être autonome
- Être dynamique et motivé
- Avoir conscience du statut d'apprenti

Savoir-faire spécifique nécessaire : - Gérer la confidentialité des informations et des données, - Savoir rédiger les courriers et les documents administratifs, - Identifier et appliquer les procédures administratives, - Qualités relationnelles, - Faire face aux situations d'urgences, - Savoir anticiper. - Maîtrise de Word et Excel, - Bonne élocution et présentation, - Savoir travailler en équipe, - Preuve d'autonomie et d'initiative, - Efficacité, Discrétion, - Rigueur et organisation