Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assister le directeur adjoint en apportant une aide en termes de gestion des agendas, de communication, d'information avec les autres services.
Participer à la construction d'un esprit d'équipe au sein de la direction de l 'aménagement et de la transition écologique.
- Traiter et suivre le courrier papier et électronique ;
- Gérer l'agenda du directeur-adjoint ;
- Contrôler les parapheurs (relecture, filtrage, transmission) ;
- Assurer la rédaction de quelques documents administratifs types courriers, notes et comptes-rendus ;
- Gérer l'accueil interne et externe, orienter les demandes (élus, administratifs, agents, particuliers) ;
- Préparer et organiser les réunions ou rendez-vous individuels initiés par la direction ;
- Prendre part à l'organisation des séminaires ou des missions ;
Ce poste offre l'avantage d'avoir une vision globale sur les projets importants pour la Guyane.
L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité directe du directeur adjoint ATTE.