Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 16/10/2021
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
Guyane (973)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Rattachement hiérarchique de l'agent :
Placée sous l'autorité directe du Chef du pôle sport
Activités principales (pôle sports) :
- Accueil physique et téléphonique des usagers du pôle : assurer un premier niveau d'information sur les dossiers gérés par le pôle sport et si besoin les orienter vers les conseillers en charge des dossiers.
- Gestion des dossiers :
· Etablir la recevabilité et assurer la gestion administrative des dossiers (dont ceux ceux de l'ANS, Agence Nationale du Sport) et traiter les dossiers sur les applications Compte Assos, OSIRIS, SES.
· Assurer l'engagement financier des dossiers dans CHORUS Formulaires (engagement, constatation du service fait et suivi des paiements), en lien avec les procédures du CSPI (Centre de services partagés interministériel) sur les BOP 219 (Sports) et 163 (DJEPVA)
· Préparer les tableaux de bord,
· Suivi des échéanciers et des actes
- Secrétariat
· Saisie des notes, rédaction des procès-verbaux et notification des résultats,
· Etablir des documents de suivi, remontées d'information,
- Activités secondaires et ponctuelles :assurer la continuité de service du secrétariat du pôle JEPVA en cas de nécessité :
· Assurer une primo information par mail et/ou par téléphone aux usagers liées à l'activité du pôle/service et orienter vers les conseillers ou référents en charge du sujet
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