Assistant administratif / Assistante administrative
Annonce modifiée le 02/02/2023
- Type de contrat : CDI
- Expérience : Débutant accepté
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
- Qualification : Salarié
Cayenne (97300)
Emploi
Offre
Assistant administratif / Assistante administrative
Votre missionVos responsabilités
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Vous assurez laccueil physique et téléphonique
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Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à lentreprise
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Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables
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Vous préparez et organisez les réunions
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Vous organisez la logistique évènementielle
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Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels doffre, devis, contrats divers, facturation
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Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques
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Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement
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Vous coordonnez la circulation de linformation auprès de lensemble des services
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Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service: note de frais règlement, saisies diverses