Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un des leaders de son activité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en CDI en Guyane.
Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes:
- Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier
- Réceptionner des dossiers pour contrôle et mise en paiement
- Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier
- Relancer l'assistante commerciale ainsi qu'aux commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes
- Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l'envoi du tableau Excel
- Réceptionner le tableau « DOSSIERS PAYES » de la comptabilité, transmission des informations par régions concernées et mise à jour de la date de paiement sur les dossiers papiers ainsi que dans le tableau
- Suivre et mettre à jour le tableau des dossiers incomplets.
- Archiver les dossiers complets
- Mettre en paiement les dossiers complets pour le règlement des commissions
- Veiller aux modifications éventuelles de certains contrats (notamment contrats de prêt organismes financiers.) et information de la direction le cas échéant.
- Assurer une veille annuelle sur la poursuite d'exploitation des locataires
- Gérer les dossiers d'apporteurs d'affaires
- Soutenir le service contentieux/recouvrement pour relance client
Description du profil :
De formation BAC+2 ou 3 en gestion administration, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Connaissances et qualités requises :
- Rigoureux, organisé, réactif, méthodique
- Qualité d'écoute, bon relationnel
- Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'outil informatique
- Notions comptables