Assistant administratif / Assistante administrative
Annonce modifiée le 27/07/2022
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
Cayenne (97300)
Emploi
Offre
Assistant administratif / Assistante administrative
Alpha Conseil - Alpha Conseil (Référence : 1158399) / En votre qualité d'Assistant(e) Administratif(ve), vous participez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise de travaux de plomberie.
Vos principales missions sont :
Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs
Rédiger et réceptionner les courriers
Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord
Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
Procéder aux offres commerciales
Préparer les devis et les réponses aux appels d'offres
Soumettre et transmettre les documents aux clients après validation du chef d'entreprise
Prendre en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.
Issu(e) d'une formation Bac +2 en Secrétariat, Gestion ou Commerce, vous justifiez d'une expérience réussie, idéalement dans le secteur des Travaux.
Vous disposez de compétences en secrétariat et en comptabilité.
Vous avez une méthode de travail organisée et le sens de la confidentialité.
Votre excellente capacité rédactionnelle et votre autonomie seront des atouts pour anticiper et prioriser vos tâches sur ce poste.