Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Générale du bureau d'études et serez également en interface avec les clients fournisseurs dans le cadre de la gestion administrative :

Vous serez en charge des missions principales :

Bureau d'études :
- Rédaction des courriers liés à l'activité études et de production (dossiers d'affaires, suivi conventions et DT)
- Etablissement des commandes/contrats, classement, facturation et suivi des règlements des intervenants.
- Préparation des dossiers de candidatures/appels d'offres/ sélection dossier sur plateforme en accord avec la direction
- Constitutions des dossiers de remises à appels d'offres, du téléchargement à l'envoi du dossier (Plateforme dématérialisée)
- Accompagnement et suivi terrain des chantiers avec la Direction générale et les chargés d'opérations
- Lancement des consultations aux sous-traitants
- Création et aide à la rédaction de mémoire technique/présentation de l'entreprise
- Mise à jour et suivi des affaires en collaboration avec le Responsable BET
- Mise à jour et suivi du planning affaires en collaboration avec le Responsable BET

Assistanat classique :

- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion du courrier et traitement des mails de l'entreprise
- Suivi et traitement des devis et factures
- Saisie de courriers, classement et archivage de documents
- Gestion de la sous-traitance/commandes/fournitures et maintenance
- Elaboration, traitement, relance et suivi des factures clients et fournisseurs
- Elaboration du plan de formation du personnel de l'entreprise
- Aide à la mise en place de la démarche qualité et certification (projet E2C)