Secrétaire

Secrétaire (alternance)

IFACOM recherche pour ses partenaires des secrétaires assistant(e)s en alternance.

Le/La Secrétaire Assistant(e) prend en charge des travaux administratifs et la logistique du service et assure des fonctions de coordination et d'organisation au sein de l'unité. En fonction de l'activité de son service, il (elle) peut assurer le suivi administratif des opérations commerciales (achats/ventes), le suivi administratif courant du personnel (congés et absences), le suivi des statistiques du service (tableaux et graphiques).

Il (elle) est l'interface entre son service et l'extérieur et relaie l'information auprès de son unité. Il (elle) organise, en tenant compte des contraintes de l'équipe, les réunions et les déplacements et tient les agendas.

L'organisation des tâches qui lui incombent relève de sa propre initiative, en gérant les priorités et les urgences. Ses activités nécessitent de respecter procédures internes, chartes graphiques et normes.

Il (elle) a une bonne maîtrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication et s'adapte en permanence à leur évolution. Il (elle) est de plus en plus sollicité(e) pour apporter un appui technique au sein de sa structure. Le ou la secrétaire assistante valorise l'image du service et de l'entreprise. L'aspect relationnel de la fonction est de ce fait primordial.

Vous êtes à minima titulaire du niveau BAC ou niveau BEP complété par une
expérience professionnelle dans un emploi administratif.

Vous avez de bonne connaissance du clavier et une bonne orthographe.

Vous faites preuve d'un bonne capacité d'adaptation et d'organisation. Vous avez un goût pour le travail soigné.
Vous avez des facilités d'expression écrite et orale (bonne maîtrise de la langue française). Réactif(ve) avec un sens de l'initiative et excellente capacités relationnelles.