Responsable logistique

Responsable logistique

Descriptif
Le département Logistique comprend actuellement le Magasin - Reprographie, le service Transport - Environnement, la Restauration, le Vaguemestre.

Missions principales :

- Assurer la mise en œuvre, la coordination et le contrôle des opérations logistiques
- Participer à l'élaboration des objectifs à atteindre en matière d'approvisionnement et de gestion des stocks
- Participer à la définition, à la conception et l'organisation des projets logistiques
- Manager les différents secteurs logistiques (Magasin - Reprographie, Transport - Environnement, Restauration, Vaguemestre)
- Organiser l'ensemble de la chaîne logistique d'approvisionnement des unités de soins en produits
- Etre l'interlocuteur privilégié des cadres de santé et des cadres techniques et administratifs
- Contrôle du suivi des prestations sous-traitées (espaces verts, entretien des locaux, blanchisserie.)
- Concevoir et réaliser des outils et / ou des méthodes spécifiques au domaine d'activité
- Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Conseiller les pôles et participer aux projets d'établissement dans son domaine de compétences
- Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
- Encadrer les équipe(s), assurer la gestion et le développement des personnels
- Établir et suivre les budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité
- Organiser et décrire les processus spécifiques à son domaine, traiter les dysfonctionnements
- Organiser et assure le suivi opérationnel des activités/projets, en coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Planifier l'activité et l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service
- Planifier, réorganiser les activités et les moyens, contrôler et faire le reporting

Mission (s) et Activités spécifique(s):
Développement durable :
- Participation à la définition de la politique en matière de développement durable ;
- Mise en œuvre des axes de la politique de développement durable relevant du Département Logistique
Institutionnelle :
- Participation à différentes réunions institutionnelles

Compétences requises :
Savoir :
- Logistique générale : Connaissances d'expert
- Management : Connaissances d'expert
- Stratégie et organisation / conduite du changement : Connaissances approfondies
- Achat : Connaissances d'expert
- Communication / relations interpersonnelles : Connaissances approfondies
- Comptabilité publique : Connaissances opérationnelles
- Droit des marchés publics : Connaissances opérationnelles
- Marchés, produits et fournisseurs : Connaissances opérationnelles
- Techniques quantitatives : Connaissances opérationnelles
- Négociation : méthodes et techniques : Connaissances opérationnelles

Savoir-faire :
- Maîtriser la gestion des flux et des stocks
- Concevoir un plan/programme d'investissement
- Savoir optimiser les outils technologiques et informatiques
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Etablir /évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Établir la relation d'interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés
- Évaluer la conformité de la mise en œuvre d'une procédure/norme/règle, consigne
- Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
- Gérer simultanément des projets multiples
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Savoir animer, mobiliser et motiver une ou plusieurs équipes
- Savoir anticiper et organiser
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, plans d'actions et en moyens de réalisation

Savoir-être :
- Avoir des qualités relationnelles et des aptitudes pédagogiques
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur et dynamisme

Diplôme requis : Formation niveau bac+3/5 en logistique
Lien hiérarchique direct : Directeur des Achats et de la Logistique