Responsable des affaires générales
Annonce modifiée le 02/12/2022
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
Guadeloupe (971)
Emploi
Offre
Responsable des affaires générales
Il est chargé d'accompagner les porteurs de projet afin de favoriser la création et la pérennisation des tiers lieux sur le territoire
MISSIONS SPECIFIQUES
* Recueillir les projets et accompagner les porteurs afin de favoriser la création et la pérennisation des tiers -lieux ;
* Mettre en uvre la programmation des créations de tiers - lieux arrêtée par le Département suite à l'étude de faisabilité.
* Assurer une veille sur la réglementation et les dispositifs existants (appel à projets, source de financement favorisant la création de tiers lieux) ;
* Instruire les dossiers de demande de subvention déposés par le porteurs de projet ;
* Nouer des partenariats et contribuer à la mise en place et à l'animation d'un réseau de tiers - lieux en Guadeloupe ;
* Elaborer et tenir à jour un tableau de bord de suivi des projets suivis et cofinancés ;
* Organiser les réunions, participer aux réunions ou autres en lien avec les missions exercées ;
* Piloter l'élaboration et l'utilisation des tableaux de bord de la direction ;
* Participer aux réunions de direction et organisées par les partenaires institutionnels et autres.
MISSIONS COLLECTIVES
* Participer à la définition des orientations et à la mise en uvre du PDI et du PTI,
* Participer à l'élaboration et à la mise en uvre du plan de formation des agents de la DGAI ;
* Participer à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique de communication de la DGAI.
* Contribue à la mise en uvre de la politique d'archivage de la Collectivité en lien avec le service de Pré-archivage et la Direction des Archives Départementales.
* Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité de la Direction
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations permanentes avec le directeur et les collaborateurs de la Direction - Relations régulières avec les autres services de la DGAI- Échanges fréquents avec les autres services départementaux.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Diffusion d'information auprès des partenaires
Relations avec les partenaires du service : Etat, Région, EPCI, communes, associations...
Représentation de la Collectivité dans les réunions des instances externes de décision
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau, déplacements sur le terrain fréquents.
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Disponibilité
Management transversal
Force de proposition auprès du directeur