Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Salaire : Annuel de 39000.0 Euros à 43000.0 Euros sur 12.0 mois

Localisation : Baie-Mahault, Guadeloupe
Contrat : CDI - Temps plein
Statut : Cadre
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : Dès que possible

Qui sommes-nous ?
ECLIPSE HOLDING, groupe en développement réunissant des entités spécialisées dans plusieurs domaines d'activités. Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) afin d'accompagner la direction dans le pilotage stratégique et opérationnel de l'entreprise.

Votre mission
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous êtes garant(e) de la fiabilité des comptes, de la performance financière et de l'optimisation des processus administratifs de l'entreprise. Véritable partenaire de la direction, vous contribuez à la prise de décision et à l'amélioration continue des outils et procédures.
Vous intervenez sur un périmètre transversal : comptabilité, finance, trésorerie, administration, RH et coordination des partenaires externes.
Vos principales responsabilités

Comptabilité & Finance
Vous pilotez et supervisez l'ensemble des opérations comptables :
- Superviser la comptabilité générale et analytique (saisie, contrôle, lettrage, rapprochements bancaires)
- Assurer le suivi des immobilisations, amortissements et provisions
- Établir et contrôler les déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, CFE, DAS2.)
- Garantir la conformité comptable et réglementaire
- Assurer la relation avec les experts-comptables, commissaires aux comptes et organismes externes

Clôtures & Reporting
Vous êtes responsable de la production et de l'analyse des données financières :
- Préparer et justifier les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes)
- Élaborer les tableaux de bord et reportings périodiques
- Participer à la construction budgétaire
- Analyser les écarts et proposer des plans d'actions correctifs
- Produire les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité

Trésorerie
Vous assurez la gestion et l'optimisation des flux financiers :
- Piloter les flux de trésorerie
- Élaborer les prévisionnels de trésorerie
- Assurer le suivi des encaissements et recouvrements
- Participer activement aux relances clients
- Maintenir une relation opérationnelle avec les partenaires bancaires

Administration générale & Juridique
Vous accompagnez la structuration administrative de l'entreprise :
- Piloter et améliorer les processus administratifs
- Gérer et négocier les contrats (assurances, prestataires, achats, baux.)
- Veiller au respect des obligations juridiques, fiscales et administratives
- Assurer la coordination avec les conseils externes

Ressources Humaines
En lien avec la direction :
- Superviser l'administration du personnel (contrats, absences, registres)
- Contrôler ou superviser la paie (interne ou prestataire)
- Garantir le respect de la législation sociale et du droit du travail

Management & Organisation
- Encadrer et accompagner l'équipe administrative et comptable
- Participer à l'amélioration continue des processus groupe
- Former les équipes aux outils et procédures
- Coordonner les échanges avec les partenaires externes (CAC, experts-comptables, juristes, banques)
- Collaborer étroitement avec les services logistique, maintenance et exploitation pour assurer la cohérence des données et la traçabilité des opérations

Profil recherché
- Formation supérieure Bac+4/5 en Finance, Comptabilité, Gestion ou équivalent
- Expérience réussie de 5 ans minimum sur une fonction similaire de RAF, Responsable Comptable ou Contrôle de Gestion
- Solides connaissances en comptabilité générale, fiscalité et gestion financière
- Maîtrise des outils bureautiques et ERP
- Connaissance des environnements multi-activités appréciée