Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Salaire : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois


SIMPAC, filiale du Groupe BARBOTTEAU spécialisée dans la gestion documentaire recherche dans le cadre du développement de son activité son Opérateur de Production H/F.

Définition du métier :
Rattaché(e) au Responsable de Production, l'Opérateur(trice) de Production réalise une ou plusieurs opération(s).
Élémentaires de production pour l'une ou plusieurs des 3 fonctions : Conduite de machines, PAO et Numérisation/archivage.

Missions :
Pour la conduite des machines d'impression, de façonnage, de routage
- Etudier les instructions de travail et les fiches de production fournies par le Responsable de Production
- Procéder aux opérations de mise en marche, de réglage et de manœuvre des machines de production
- Alimenter le poste de travail en matières premières, articles de conditionnement et petit matériel et en vérifier la conformité
- Réaliser une ou plusieurs opération(s) de production, en respectant les normes de productivité, de sécurité et de qualité
- Conduire les machines et suivre le bon déroulement de la production
- Conditionner les produits finis
- Contrôler les opérations et la qualité des produits finis, détecter et signaler les anomalies
- Compléter les documents de production ou renseigner les informations dans le SI
- Entretenir et nettoyer son poste de travail
- Contrôler, surveiller, nettoyer et entretenir régulièrement les équipements (entretien préventif et maintenance de premier niveau)
- Prévenir et/ou intervenir en cas de panne d'une machine
- Signaler les éventuels dysfonctionnements et proposer des améliorations

Pour la PAO
- Réceptionner et analyser les fichiers clients
- S'assurer de la faisabilité des travaux d'impression et de leur compatibilité avec les différents systèmes d'impression
- Détecter des erreurs et infaisabilités techniques
- Effectuer les traitements de textes et d'images, et procéder à la mise en forme, dans le respect du cahier des charges fourni par le client

Pour la numérisation et l'archivage
- Réceptionner les documents à traiter, les contrôler et se renseigner sur les consignes de nombre, de délai, etc.
- Préparer les dossiers et documents (analyse et identification, tri, reclassification des dossiers, retrait des agrafes et trombones, etc.)
- Effectuer la numérisation des documents
- Réaliser les contrôles de qualité et de conformité
- Corriger les traitements non conformes
- Effectuer l'enregistrement de données par : saisie en masse, numérisation de document, numérisation de document, et ce dans le respect du cahier des charges client
- Indexer, classer et archiver les documents (archivage numérique et/ou physique)
- Les mettre à disposition sur la plateforme pour consultation par le client

Les caractéristiques du profil :
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et surtout du logiciel Excel
- Vous êtes à l'aise avec les logiciels de numérisation
- Vous avez une bonne orthographe et une connaissance accrue des règles grammaticales
- Vous avez des notions en électromécanique, pour être en mesure le cas échéant de détecter et si possible corriger une panne de machine
- Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se) et autonome
- Aimant relever les challenges et atteindre les objectifs qui vous sont fixés.
- Respectueux(euse) des procédures données
- Apte à gérer le stress et vous savez gérer votre travail en cas d'urgence
- Ayant le sens de l'anticipation pour parer aux incidents ou dysfonctionnements (pannes...)

- Ayant le sens de la confidentialité et de l'esthétisme

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