Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Référence CSP: O971240/201370593
Mission Principale:
Assurer la bonne gestion administrative de la Maison de la Petite Enfance (MPE) incluant le Relais Petite Enfance (RPE) et le Lieu Accueil Enfants Parents (LAEP).

Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique
* Informer et orienter les administrés, faciliter le lien avec les intervenants.
* Gère l'affichage au sein de la Maison de la Petite Enfance,
* Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier,
* Gérer et actualiser une base d'informations,
* Gérer l'agenda du responsable de la MPE, prendre et organiser les rendez-vous,
* Enregistrer ou saisir des données informatiques (statistiques...),
* Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions,
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
* Assurer la gestion administrative et la facturation
* S'occuper du suivi de certaines commandes
* Création et tenue à jour de données diverses
* Recherche documentaire selon le secteur
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
* Participe aux animations initiées par la Maison de la Petite Enfance et les partenaires.
* Travaille en lien avec les associations, partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités, en particulier celles relevant du lien social.

Autonomie et responsabilité:
Reçoit et comprend les instructions fixant l'objet du travail et les moyens dédiés.
- Force de propositions dans les domaines et activités auxquels il participe.
- Accompagné dans ses missions par un tuteur désigné par la direction de la Régie.
- Peut être amené à réaliser seul les tâches confiées et à rendre compte de son intervention.
- Prend les initiatives nécessaires pour réaliser les missions qui lui sont confiées.
- Participe aux réunions des équipes et aux différentes animations
- Propose des actions et animer une équipe administrative.