Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire de paie et gestionnaire de carrière d'un portefeuille de personnels fonctionnaires, CDI et CDD
Organise l'activité paie et participe à la gestion des opérations de gestion individuelle et collective. Participe à la gestion des carrières des personnels.
Réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Le gestionnaire de paie et carrière assure le traitement et la gestion du processus de carrière et de paie d'un portefeuille d'agents et respecte le calendrier de paie mis en place. Il assure le suivi et la gestion du dossier administratif des personnels. Il lance et contrôle la paie.
 GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS :
 Activités principales :
-          Répondre aux différentes sollicitations des agents et des personnels encadrants et des partenaires extérieurs.
-          Gérer les situations particulières de fin de contrat (actualisation des carrières â l'IRCANTEC...)
-          Assurer la gestion des postes dans le logiciel.
-          Constituer les dossiers pour le capital décès.
-          Préparer les contrats et les avenants de travail.
-          Rédiger et transmettre (en interne et externe) les courriers et documents liés à la gestion individuelle des carrières, les certificats et attestations diverses.
-          Gérer les dossiers liés au chômage
 Activités secondaires :
-          Constituer, mettre à jour et classer les dossiers administratifs et informatiques des personnels.
-          Préparer les dossiers administratifs.
-          Gérer et suivre tous types de congés.
-          Gérer et suivre les demandes de modification du temps de travail.

GESTION DE LA PAIE DES PERSONNELS :
-          Saisir les éléments variables de rémunération dans le logiciel PLEIADES.
-          Établir et vérifier la paie sur PLEIADES
-          Classer les pièces de paie et de gestion de carrière
-          Saisir les décisions de carrières des agents
-          Réaliser les attestations (employeurs, salaire, Pôle Emploi...) et les transmettre aux intéressés
-          Suivre la subrogation
-          Réaliser les déclarations de cotisations aux organismes sociaux
-          Transmission de la DSN
-          Prèparer les tableaux de modulation des primes
-          Effectuer des acomptes, ou des ordres de reversement (calcul, rédaction des pièces)
-          Éditer les états d'après paie
-          Contrôler la cohérence des bulletins de salaires avec les éléments enregistrés
-          Préparer et transmettre les pièces â d'agents comptable après intégration des opérations de paie
-          Suivre la dépense de personnel mensuelle et annuelle
-          Participation à l'élaboration du budget
-          Établir la déclaration FIPHFP annuelle
-          Contrôle des données pour l'établissement des bilans sociaux et enquêtes nationales