Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Référence CSP: 2
Vos activités principales
Le poste d'assistant RH rattaché au siège du SPIP est en résidence administrative aux Abymes (Guadeloupe),
L'assistant RH est placé sous l'autorité de la responsable du service des ressources humaines
En matière de suivi des agents :
-        Mettre à jour les dossiers administratifs « papier » des personnels (classement et archivage) et via le logiciel HARMONIE : saisie des décisions de CMO/AT, mise à jour des données individuelles des agents (ma demande RH), saisie des notations des personnels de surveillance, des vœux de mobilité le cas échéant,
-        Mettre à jour de tableau de suivi des effectifs et proposer des améliorations,
-        Suivre les dossiers de demande de protection statutaires
-        Saisir du comité médical départemental (CLM, CLD, commissions de réforme, AT)
-        Suivre la mobilité des agents (dossiers, PV, livret d'accueil, etc.)
-        Suivre les dossiers de déclaration d'AT,
-        Suivre la médecine de prévention (calendrier, convocation, visites de reprise, lien avec le médecin, etc.)
-        Suivre les demandes de prise en charges des frais médicaux,
-        Notifier aux agents les actes administratifs les concernant (avancement d'échelon, situation particulière) lorsqu'ils ne sont pas en position d'activité.
Planificateur Origine pour les agents du SPIP de Guadeloupe
-        Levée des anomalies,
-        Gestion du CET.
-        Saisie des absences spécifiques (AAE, TT, TP, CMO.),
-        Journée de solidarité (information des agents, compilation des retours, saisie),

En matière de suivi des formations :
-        Diffuser à l'ensemble des agents du SPIP des offres de formations,
-        Transmettre les demandes de formation non transmissibles via le portail Harmonie, validées, à l'URFQ.
Demandes des agents :
-          Suivi de la boite fonctionnelle RH,
-          Réponses aux sollicitations des agents du SPIP de Guadeloupe.
Être en charge des demandes relatives aux déplacements des agents (suivi administratif) en lien avec le service budget
-    Réception des Etats de frais de déplacements,
-     Traiter les demandes (vérification des pièces, envoi au service budget, retranscription sur tableau de suivi),
-     Traiter les demandes d'OM annuels et ponctuels.