assistant(e) de gestion et comptabilite h/f

L’ENTREPRISE


Le cabinet ATOUT’RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Il recherche pour le compte de son client, un(e) Assistante de Gestion et Comptabilité en CDI H/F.




LE POSTE


Vous assurerez, sous l’autorité de la Direction, la gestion des différentes missions liées à votre fonction, soit :


1. Le secrétariat

Gestion de l’accueil physique et du standard et réalisation du secrétariat de la Direction
Gestion des fournitures administratives
Gestion des contrôles annuels obligatoires par les organismes agréés
Gestion des révisions et contrôles obligatoires de la flotte de véhicule
Contrôle semestriel de la détention des permis de conduire par les personnels itinérants détenteurs de voitures de service ou de fonction
2. La comptabilité

Saisie courante des écritures comptables jusqu’à la balance. Justification des comptes.
Saisie de la trésorerie et établissement des rapprochements bancaires
Classements des pièces comptables
Etablissement des déclarations mensuelles de TVA
Suivi des comptes fournisseurs et établissement des règlements (chèques ou virements) aux tiers.
Suivi des comptes clients, relances. Communication à la Direction des chèques ou prélèvements rejetés ou des clients en retard de règlement
Suivi de la balance âgée
Gestion administrative du personnel :
- Gestion des convocations de la médecine du travail

- Tenue du registre de mouvement du personnel

Suivi des congés payés et des déclaratifs en coordination avec l’expert-comptable :
- Etablissement des plannings et suivi des congés payés

-Vérification de l’établissement des déclarations sociales

Suivi de la formation continue
3. La gestion

Mise à jour du tableau de bord des règlements clients par prélèvements/virements et contrôle des encaissements
Mise en place et suivi de tableaux de bords sur la santé financière de l’entreprise
Suivi d’indicateurs clés et correction des situations anormales
Rapprochement entre le CA Comptable et le CA de gestion. Analyse et justification des écarts

4. Suivi commercial

Suivi de l’équipe commerciale
Création des comptes clients
Mise en place des abonnements et de la facturation automatique
Suivi des retours SAV.


VOTRE PROFIL

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en Comptabilité-Gestion et avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste d’Assistant(e) de Gestion ou Secrétaire Comptable.

Vous maîtrisez la saisie comptable courante et avez la pratique de logiciels de gestion commerciale.

Vous avez de solides connaissances des outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel).

Vous avez des capacités rédactionnelles vous permettant de produire des travaux de qualité professionnelle.

Très organisé(e), vous êtes rigoureux(se), autonome et discret(e) et disposez de bonnes facultés d’adaptation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, le respect des règles et de la hiérarchie.



CANDIDATURE

Vous vous reconnaissez? Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par mail en précisant la référence de l’annonce et son intitulé : PR1902-0438