Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 1568.0 Euros sur 12.0 mois

L'association Les Jardins de l'écluse porte un Atelier Chantier d'Insertion (ACI) dont le support de travail est la production agricole et à plus long terme, l'élevage. L'assistant(e) adminsitratif(ve) de la PME travaille sous la responsabilité de la coordinatrice pour le suivi administratif de l'association et de l'ACI. Votre poste sera très polyvalent. Vous serez en lien direct avec la Direction, l'équipe, les clients et les fournisseurs.

- Relation extérieure : Répondre au téléphone et transmettre les appels aux personnes concernées, accueillir physiquement les personnes.
- Communication : Agir comme support sur la partie communication - gestion/création de contenu pour les réseaux et diffusion des informations internes et externes ; Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
- Commercial : identification de potentiel client, relation avec les clients, établissement de fiches produits, de devis, mise à jour notre site internet.
- Financier : Enregistrement et saisie des factures, vérifier les factures, les notes de frais et préparer les règlements et leur relance, assister la coordinatrice dans ses tâches courantes de paye, comptabilité, rédiger et suivre les appels à cotisations et les demandes de subvention, assurer le suivi de trésorerie de l'association .
- RH : Aider à la gestion des dossiers du personnel (absences, maladies, congés, planning, etc.), besoin en formation, veille règlementaire, participation à l'animation des équipes.
- Gestion de l'association : Participer à l'organisation des réunions de Bureau, Conseils d'Administration et Assemblées Générales de l'association, animer avec l'équipe les différents événements programmés au sein de l'association.

> Conditions :
Contrat de CDDI (Contrat à Durée Déterminée d'Insertion) de 30h00
Localisé au Moule