Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Annonce modifiée le 23/12/2022
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
- Secteur métier : Commercial
- Qualification : Salarié
Baie-Mahault (97122)
Emploi
Offre
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice, il (elle) apportera un appui administratif à la gestion des actions de formation. Il(elle) assurera l'accueil téléphonique et physique.
Les tâches administratives :
- Accueil téléphonique et physique des stagiaires et des partenaires
- Gestion du courrier
- Suivi des convocations des stagiaires
- Préparation des dossiers formation à remettre aux consultants formateurs
- Saisie des informations clients et stagiaires sur les différents logiciels de contrôle
- Apporter un appui logistique et administratif aux formateurs
- Archivage des formations
- Selon le temps disponible, d'autres tâches annexes pourront être confiées (recouvrement amiable, relance devis, Mise à jour du catalogue de formation inter-entreprises etc).
- Enregistrement de l'ensemble des formations sur les plateformes (Carif Oref, EDOF, Kairos)
- Gestion des dossiers formations : création des sessions, édition des documents administratifs (convocations, certificats ) traitement des feuilles d'émargement et factures acquittées
Lieu: GUADELOUPE
Temps de travail: Mi-temps (24 H/ semaine)
Evolution vers un temps plein sous 2 ans