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Annonce archivée

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Annonce modifiée le 23/12/2022

  • Type de contrat : CDI
  • Expérience : > 3 ans
  • Secteur métier : Commercial
  • Qualification : Salarié

Baie-Mahault (97122)

Emploi

Offre

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice, il (elle) apportera un appui administratif à la gestion des actions de formation. Il(elle) assurera l'accueil téléphonique et physique.

Les tâches administratives :
- Accueil téléphonique et physique des stagiaires et des partenaires
- Gestion du courrier
- Suivi des convocations des stagiaires
- Préparation des dossiers formation à remettre aux consultants formateurs
- Saisie des informations clients et stagiaires sur les différents logiciels de contrôle
- Apporter un appui logistique et administratif aux formateurs
- Archivage des formations
- Selon le temps disponible, d'autres tâches annexes pourront être confiées (recouvrement amiable, relance devis, Mise à jour du catalogue de formation inter-entreprises etc).
- Enregistrement de l'ensemble des formations sur les plateformes (Carif Oref, EDOF, Kairos)
- Gestion des dossiers formations : création des sessions, édition des documents administratifs (convocations, certificats ) traitement des feuilles d'émargement et factures acquittées

Lieu: GUADELOUPE
Temps de travail: Mi-temps (24 H/ semaine)
Evolution vers un temps plein sous 2 ans

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