Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Annonce modifiée le 18/05/2024
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Commercial
Baie-Mahault (97122) - Guadeloupe
Emploi
Offre
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Votre mission comporte plusieurs champs :
1. Gestion comptes fournisseurs
- Effectuer les démarches logistiques et financières des achats
- Saisir les pièces comptables (commandes et factures)
- Etablir et vérifier les dossiers de revient des achats marchandises
- Etablir les règlements fournisseurs .
2. Gestion comptable
- Communiquer les éléments de paie et comptables à l'expert-comptable
- Déposer les bordereaux de versement à la banque
- Suivre la relance clients
- Régler les impondérables .
3. Animation Pôles Commercial et Logistique
- Organiser l'expédition et la réception des conteneurs
- Répondre aux demandes des responsables de filiales (stock, statistiques mensuelles de vente)
- Communiquer les résultats et tableaux de bords mensuels au Président
- Communiquer l'état de vente mensuel aux fournisseurs
- Animer et superviser l'équipe administration et gestion
- Traiter les litiges au quotidien .
4. Ressources Humaines
- Mener les actions ressources humaines (recrutement, plan de formation,
gestion des carrières, entretien professionnel)
- Superviser la gestion administrative du personnel
- Assurer les relations avec les partenaires (OPCO, CIST, DREETS ) et les prestataires (organismes de formation, conseils ).
Votre profil :
- Expérience professionnelle en qualité d'Assistant(e),
- Etre titulaire d'un BAC+2 (BTS Assistant Manager, DUT),
- Force de propositions,
- Sens du service client,
- Organisation et rigueur,
- Maîtrise des outils informatiques de base : Pack Office, Excel et Power Point,
- Sociabilité et aisance relationnelle,
- Esprit de synthèse,
- Polyvalence et réactivité,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe et de collaboration,
- Confidentialité.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre manuscrite + CV) par mail à notre conseil : email