Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Salaire : Mensuel de 1767 Euros sur 12 mois

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) passionné(e) et proactif (ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction commerciale et les équipes terrain.


Vos missions :

Soutien administratif
- Fournir un soutien administratif complet à l'équipe commerciale
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances
- Gérer la documentation, les rapports et les présentations nécessaires
- Maintenir la base de données client à jour
- Organiser les réunions, les déplacements, et les événements liés aux ventes

Soutien commercial
- Assister le Directeur Commercial
- Traiter les demandes des clients toutes catégories
- Répondre à toutes les demandes internes et externes
- Facturation
- Préparer les offres commerciales et envoie aux clients
- Saisie des promos
- Relance clients
- Suivi et mise à jour des plannings promotionnels
- Suivi des actions commerciales
- Gestion des litiges clients
- Validation des ouvertures comptes clients
- Envoie des fiches de créations des innovations aux Enseignes GMS
- Relance clients et suivi de la balance âgée avec le service comptabilité
- Réaliser ponctuellement des actions de télévente
- Envoie des CA mensuel

Coordination des activités commerciales
- Coordonner les activités liées aux comptes clés, y compris les réunions, les événements et les promotions
- Suivre l'encours financier des clients avec un contrôle hebdomadaire rigoureux
- Récupérer les sommes dues à chaque visite


Profil :
Vous possédez une expérience en gestion administrative et en soutien commercial.
Vous avez une connaissance du secteur de la grande distribution.
Vous êtes reconnus pour vos compétences organisationnelles, votre capacité à travailler en équipe et votre sens de la communication.
Vous maîtrisez l'AS 400 et des logiciels de bureautique