Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Salaire : Mensuel de 1949,00 Euros à 1950,00 Euros sur 13.5 mois

Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO, notre délégation Antilles-Guyane, située aux Abymes (Guadeloupe), recherche 1 assistant(e) emploi formation.

Objectifs et missions :
- Garantir le traitement des dossiers de formation transmis par les entreprises dans le respect des règles définies et des délais impartis
- Organiser, assurer la mise en œuvre et contribuer à l'animation de rendez-vous, de réunion, d'ateliers d'information Informer par téléphone et mails les entreprises sur le suivie de leur dossiers
- Assurer l'appui technique des adhérents dans la prise en main de nouveaux applicatifs informatiques
- Participer au développement et à la promotion du dispositifs Alternance auprès des adhérents : accompagner les adhérents dans les processus de montage de dossier alternance et dans la mise en œuvre de parcours de professionnalisation ; assurer les campagnes téléphoniques et mailings
- Participer à la mise en œuvre technique des projets et assurer la gestion administrative : rédaction des cahiers des charges, élaborer les outils de gestion de projets (tableaux de bord, rétro planning, reporting qualitatif et quantitatif...
- Activités de secrétariat

Profil :
Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans dans un OPCO ou dans un organisme de formation ou avez de l'expérience en gestion de formation en entreprise.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise au téléphone.