Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Descriptif du poste:

Proche du dirigeant d entreprise, en PME, il/elle prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il/elle assure l interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l entreprise.
Activités principales
1. Assistance auprès de la direction
* Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
* Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
* Assurer l interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
* Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
* Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
* Exercer un rôle de veille et d alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l entreprise.
*  Gérer des dossiers complexes (assurance sinistre)
2. Gestion administrative et gestion des ressources humaines
* Administrer le personnel : absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs.
* Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
* Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

3. Gestion comptable et financière
* Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables sur le logiciel EBP
* Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d économie.

4. Gestion commerciale
* Renseigner la clientèle et gérer les litiges clients.
* Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
* Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures.
* Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
Rémunération
* Salaire : fixe 25000 brut annuel + Prime annuelle sur objectifs.

Profil recherché:

Compétences recherchées :
* Polyvalence
* Capacité rédactionnelle,
* Qualités relationnelles
* Sens de l'écoute et de la communication
* Autonomie et capacité d'adaptation
* Rigueur et sens de l'organisation
* Esprit d'initiative
* Disponibilité
* Maîtrise du logiciel EBP GESTION COMMERCIALE
Niveau de formation recherché :
* Formation de niveau Bac +2/3 : Bac + 2 Assistant de gestion, BTS comptabilité / DUT Gestion des Entreprises et des Administrations