Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 1972,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois

Notre client est une société dans la gestion administrative des entreprises .

Sous la responsabilité directe de l'Attachée de Direction, l'Assistant(e) de Direction intervient
dans plusieurs domaines. Collaborateur(trice) chargé(e) du suivi des dossiers administratifs,
comptables ainsi que de la gestion du personnel, il (elle) dispose d'une autonomie et d'un
champ de délégation plus ou moins étendus.

Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement
et est polyvalent sur plusieurs entités dans des domaines d'activités différentes liées aux
prestations de services.

Au centre du processus de décision, il/elle doit maîtriser des compétences : administratives,
commerciales, événementielle, en comptabilité ou encore en communication.
Nous avons besoin d'un (e) collaborateur(trice) engagé(e), réactif(ve), force de proposition,
passionné(e) et qui saura s'adapter.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assister la Directrice Générale dans l'organisation quotidienne de son travail
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
- Piloter et Synchroniser l'activité d'une équipe
- Élaborer et mettre en œuvre les actions de communication interne et externe, vers
des publics variés, en cohérence avec la stratégie générale et le plan de
communication de la société
- Assurer la communication et l'interface entre le cadre dirigeant et son réseau
d'interlocuteurs et partenaires : institutionnels, prescripteurs et autres
- Participer à des événements occasionnels en lien avec la structure
- Assister et Être un appui opérationnel au cabinet d'expert-comptable

Compétences :

Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la structure
Connaissance générale des techniques administratives et de secrétariat
Connaissance générale des techniques commerciales, comptables et de paie
Excellente expression orale - Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Synthétiser les informations, les transmettre de manière claire et précise selon les
procédures définies
Gestion comptable - Logiciels comptables - Réaliser un bilan comptable - Enregistrer
les opérations comptables