Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative (alternance)

Les attendus :
-Suivi des marchés de la direction
- Gestion de la relation client
- Gestion administrative du personnel de la direction
Gestion de la relation client
- Gérer la demande électronique et physique des badges de sûreté pour l'entrée sur les terminaux du GPMG (accueil des usagers, fabrication et délivrance des badges, )
- Exercer les fonctions de mandataire suppléant(e) (encaissement du paiement des badges de sûreté lors des absences du régisseur titulaire)
- Gérer avec les services de la préfecture le suivi des habilitations des titulaires des badges
- Réaliser l'archivage des demandes de badges
- Proposer des actions d'amélioration continue, participer à leur mise en œuvre et contribuer à l'animation de la démarche
Gestion administrative du personnel de la direction
- Recueillir, traiter, suivre et gérer les dossiers administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la direction (secrétariat, congés et absences, classement et archivage)
- Organiser les rendez-vous