Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Annuel de 20000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois

L'assistant.e de direction est un maillon indispensable de l'association. En effet, il/elle assure la gestion administrative et financière de l'association, et veille à son bon fonctionnement matériel, juridique et humain. À ce titre, il/elle doit être polyvalent.e, diplomate et organisé.e.
En outre, l'assistant.e mène plusieurs missions au sein de l'association. Ainsi, il/elle est amené.e à collaborer étroitement avec le président, le délégué régional et le comité de pilotage stratégique.
Rôle :
- Gérer le volet administratif et financier
- Gérer le suivi des dossiers de l'association
- Gérer le fichier des adhérents
- Transmettre toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'association
- Gérer les réunions : ordre du jour, conseil d'administration, assemblée générale
- Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l'association

Missions :
- Bras droit du délégué régional, il/elle devra connaître les process internes
- Gestion des agendas et organisation des déplacements
- Gestion administrative courante
- Gestion administrative du personnel (recrutements, DUE, contrats, formations, etc.)
- Aide à la réponse aux appels d'offres et appels à projets
- La maîtrise du projet associatif est indispensable un mois après intégration
- Traiter tous les courriers : donner une réponse à toutes les demandes et doléances ;
- Transmettre à l'organe compétent les courriers qui nécessitent une concentration particulière ;
- Rédiger des notes d'information à destination des adhérents ;
- Organiser et planifier les réunions : assemblées générales, conseil d'administration, comité directeur, bureau ;
- Veiller au respect du suivi de l'ordre du jour établi et du temps imparti à chaque point abordé

- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Animation de groupes Whatsapp
- Pilotage de 2 services civiques
Qualités requises :
- Diplomate : il/elle veille au bon relationnel entre les dirigeants et les adhérents
- Ouvert.e et communicant.e : il/elle doit en outre posséder un bon rédactionnel
- Organisé.e : La tenue régulière des documents obligatoires de l'association requiert de la rigueur et de la dextérité.
- Rigueur et travail en esprit d'équipe Compétences exigées:
- Expérience du milieu associatif (vivement recommandé)