Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 17/05/2022
Rémunération : 1 800 € A débattre
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 3
- Expérience : > 3 ans
Baie-Mahault (97122)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Salaire : Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois
En relation direct avec la Direction, l'Assistante devra assurer les missions suivantes :
- Organisation et préparation de réunions internes et externes
- Gestion administrative du courrier
- Participation à la gestion des ressources humaines
- Archivage et classement de courriers et documents
- Tenir à jour l'agenda d'équipe
- Montage dossiers d'expertises
- Gestion de stockage, commande de matériels, de fournitures
- Suivie paye des commerciaux
- Mailing
- Gestion réponses mails d'information
- Réalisation et suivie de planning
- Relation avec le service de comptabilité
- Accueil téléphonique
- Suivi des factures fournisseurs, achats, notes de frais
- Suivi régulier d'un porte feuille de dossiers
- Suivi de la gestion de réservation de salles de réunion
- Intervention auprès des partenaires / clients pour connaître l'avancer du dossier
Compétences:
- Défiscalisation
- Lecture de plan d'architecte
- Création de devis et facture : logiciel Axonaut
- Montage dossier d'expertise de A à Z
- Mener une expertise en clientèle
- Autonomie et réactivité
- Parfaite maitrise des outils informatique : Word, Excel, Power Point,)
- Capacité à s'organiser pour gérer différentes tâches
- Capacité à répondre aux urgences
L'organisation,la capacité de mémorisation et la rigueur constituent aussi des atouts non négligeables.
Les qualités: le sens du relationnel et la disponibilité.
Afin d'exercer ses fonctions dans de bonnes conditions, le poste requiert souvent la maîtrise de l'aisance rédactionnelle.