Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 01/03/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Guadeloupe (971)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Référence CSP: AGRI_2024-05-A3AD000058
Traiter les dossiers administratifs du personnel titulaire et contractuel de droit public et privé
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion administrative des agents (Etat et ACB) sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'EPLEFPA, en lien avec les directrices adjointes, la gestionnaire RH du SFD/DAAF et les gestionnaires RH du MASA.
- Suivi administratif agents État dans RenoirH : promotions, avancement, RDV carrière enseignants, mise à jour des évènements liés aux agents
- Suivi administratif des postes sur ODISSEE : évènements, création, publication.
- Gestion administrative des recrutements des contractuels Etat et ACB :
. Constitution des dossiers de recrutement, transmission des dossiers Etat au service instructeur de la DAAF/SFD
. Élaboration des contrats de travail ACB, transmission DAAF/SFD pour contrôle de légalité, suivi (renouvellement, fin de contrat, ...)
- Gestion de proximité des agents :
. Gestion administrative des absences et congés des personnels (maladie, maternité, paternité, autres)
. Gestion administrative des accidents de service et de trajet
. Référente comité médical et médecine de prévention pour le suivi de proximité EPLEFPA
. Appui des personnels pour la constitution de leurs dossiers de retraite
Gestionnaire de Paye sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'EPLEFPA
- Établissement des paies sur Budget EPLEFPA, traitements des payes, DSN, Caisses cotisations sociales, LGA
- Veille juridique et sociale
CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
- Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire
- DEETS / DAAF / CISCT / CAISSES SOCIALES.