Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 28/03/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 6
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Les Abymes (97139)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Salaire : Mensuel de 2328.22 Euros sur 12 mois
DESCRIPTIF DU POSTE :
- Gestion du courrier Directions (ouverture-saisie dans Mail Manager Traitement vers les directions concernées)
- Gestion des commandes de fournitures/victuailles
- Gestion des salles de réunion via l'outil dédié
- Relations téléphoniques
- Travaux divers de secrétariat
- Logistique des réunions du C.A
- Prise de note
- Rédaction du PV
- Tenue du Procès-Verbal du C.A
- Traitement des demandes d'indemnisation
- Convocation des commissions réglementaires
- Relations avec les administrateurs.
COMPETENCES :
- Maitriser les techniques de prise de notes et de communication écrite et orale
- Maitriser les outils (Word, Excel, Powerpoint), les outils collaboratifs de la suite office 365 (One note, Teams, SharePoint.) ainsi que les outils de messagerie électronique et internet ;
- Avoir un niveau Bac+2 ou Bac + 3 dans le domaine du secrétariat ou une expérience probante.