Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 25/01/2022
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 4
- Expérience : > 3 ans
Pointe-à-Pitre (97110)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Salaire : Annuel de 23000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 13 mois
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, fort(e) de vos motivations et compétences, vous serez amené(e) à contribuer à :
La dynamique du service administratif et Financier, service Interne transverse au sein de L'EPIC Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Vous aurez pour principal rôle d'assister le Directeur Administratif et Financier afin d'optimiser la gestion des activités.
Vos principales missions concernent :
- la préparation des réunions et des conseils d'administration dans leur globalité , rédiger et mettre en forme différents courriers, réaliser les compte rendus et procès-verbaux, des réunions et conseils d'administration , le suivi et traitement du courrier entre les services,
- la communication,
- la réalisation de bons de commande,
- la mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire
- le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
- la gestion de planning, l'accueil, l'organisation des déplacements
- le traitement et suivi des différents dossiers
- la réalisation de tableaux de bord administratif et comptable
Vous vous occuperez également de l'organisation et de la coordination des informations internes et externes en toute confidentialité.