Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 20/09/2021
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
Guadeloupe (971)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Placé sous l'autorité du chef du pôle Solidarités le titulaire du poste a en charge les dossiers suivants :
- Gestion du fichier FINESS,
- Développement et gestion éventuelle des outils de suivi informatiques du pôle : rapport d'activité, annu-cartos, annuaires, internet, intranet, etc..
- Assistance bureautique de premier niveau des agents du pôle (publipostages, tableaux Excel, cartographie , etc.),
- Centralisation des enquêtes nationales et territoriales,
- Suivi des reporting,
- Suivi de la dématérialisation des procédures : (appel à projet,.),
- Référent communication du pôle,
- Rédaction de compte-rendu de réunion,
- Veille documentaire et gestion de la documentation juridique et recherche documentaire.
Assurer veille, alerte et propositions à partir de tous les éléments d'information disponibles (études, remontées des services, échanges réseaux.) sur les politiques du pôle.