Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 27/01/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Guadeloupe (971)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
La Communauté d'Agglomération Riviera du Levant recherche pour son pôle des Infrastructure et Cadre de Vie, son/sa Chargé(e) de Coordination Administrative et Financière (CCAF). Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint, il/elle assiste le pôle en termes d'organisation, de gestion (financière et RH), d'information, de logistique, d'accueil, de communication. Il/Elle contribue par ailleurs au bon déroulement des activités ainsi qu'à la continuité et en assure le secrétariat (courriers, parapheurs...etc.).
Il/elle sera en charge de :
-Gestion financière et marchés publics
Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières
Assurer le suivi des marchés publics du pôle en lien la Direction de la Commande publique et des Achats
Participer à la préparation budgétaire ainsi qu'à la préparation des marchés publics du pôle.
-Gestion des Ressources Humaines
Participer à la gestion des ressources humaines du pôle (absences, congés, formation, demandes RH) en lien avec la DDH en qualité de référent
-Logistique
Assurer la diffusion des informations à l'ensemble du pôle
Assurer le secrétariat du pôle
Organiser les réunions du pôle
Prendre en charge les demandes de fournitures en lien avec la Responsable des moyens généraux et logistique
Assurer les réservations de véhicule et/ou de billet de bateau
Missions spécifiques:
Suivi des réunions et rédactions de comptes-rendus
Conception/suivi de tableaux de bord
Activités transversales:
De par la polyvalence du poste, le/la chargé(e) de coordination administrative et financière, sera susceptible d'assurer l'intérim de ses homologues au sein des autres pôles de l'établissement.