Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Le poste d'assistant administratif nécessite d'être à la fois polyvalent, organisé et d'avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type.

Il favorise l'écoute et la diplomatie pour entretenir ses relations avec les différents interlocuteurs (dirigeants, salariés, clients, fournisseurs...). Son métier requiert par ailleurs la maîtrise des outils informatiques (notamment le Pack office : word, excel et powerpoint). Son expression orale et écrite doit être irréprochable.



Au sein d'une ferme, vous êtes chargé(e) de réaliser les opérations de
gestion administrative et commerciale (Devis, Facturation, gestion administrative, suivi des dossiers clients, gestion des plannings, Appel téléphonique,...

Compétences attendues
- Savoir : maitrise informatique (excel, word et power point), administrative et respect des
procédures ;
- Savoir-être : qualité relationnelle, coordination, rigueur et sens de l'organisation, sens du travail
en équipe, autonomie, force de proposition, confidentialité, polyvalence, discrétion.
Positionnement
- Sous l'autorité hiérarchique du directeur(trice) de l'instruction ;
- Liaisons fonctionnelles avec le chef de service et les instructeurs, relations en interne et en externe
avec de nombreux interlocuteurs ;