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Annonce archivée

Assistant Administratif Service Et Logistique (H/F)

Annonce modifiée le 19/01/2022

  • Type de contrat : CDI

Baie-Mahault (97122)

Emploi

Offre

Assistant Administratif Service Et Logistique (H/F)

Présentation de l'entreprise

Notre client, un acteur incontournable dans la vente, l’installation, et la maintenance d’équipements médicaux de haute technologie renforce son équipe en Guadeloupe et rechercheDescription du poste

En collaboration avec les différents services de l’entreprise, l’Assistant Administratif Service Logistique réalise toutes les tâches inhérentes à sa fonction avec polyvalence.

Ses missions principales sont orientés autour de 4 axes :

Service Client

· Réceptionne les demandes d’intervention technique

· Etablit les Devis SAV à partir des demandes

· Expédie les devis au client, suit les devis SAV et relance

· Suit les commandes de pièces avec le service Achat et informe le client

· Emet les RIT pour installation des équipements et des pièces

· Suivi les interventions en lien avec l’assistante SAV (retours RIT signés, facturation, etc)

· Dossier d'installation (mise à jour et classement physique et informatique)

· Contrat de maintenance (calendrier et suivi)

Logistique

· Informe la responsable logistique de l’arrivée de marchandise

· Contrôle la réception des marchandises avec l’aide des techniciens et commerciaux si besoin

· Identifie et trace les produits

· Suit les livraisons en liaison avec la responsable logistique et transmets les preuves de livraison

· Rangement / Controle de stock / Inventaire

Général

· Accueil téléphonique et direct, récupération courrier

· Classement documents et tenue des dossiers

· Relance client

· Réalisation et suivi de tableau de bord

Autres Missions

· Participe à certaines réunions (SAV, Qualité, ISO, Relance ...) et établit des compte-rendus

· Relève les Non Conformités

· Responsable de zone & Responsable rédacteur de procédures

· Suit des objectifs

· Remplacement les autres assistantes en cas de besoin.Profil recherché

De formation Bac + 2, vous êtes autonome, polyvaent(e), organisé(e) et vous savez gérer vos tâches de façon efficiente.

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et d’engagement professionnel, vous contribuerez à maintenir les bonnes relations avec les clients / fournisseurs et les équipes opérationnelles.

Vous devrez justifier d’une pleine maîtrise du Pack Office en particulier Excel et Word.

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