Assistant Administratif (H/F)

Assistant Administratif (H/F)

Présentation de l'entreprise

Notre client, Transitaire en douane, recrute dans le cadre du développement de son activitéDescription du poste

Rattaché(e) au Dirigeant, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise et disposez d’une forte adaptabilité liée aux différentes missions qui vous sont confiées.

Les principaux axes :

- En charge de l’accueil physique et téléphonique au sein de l’entreprise

- Gestion de l’ensemble des tâches administratives inhérentes à l’activité

- Saisie des commandes, des factures, des impayés et des différents devis

- Classement des documents et tenue des dossiers physiques et informatiques

- Réception des demandes de devis et suivi du traitement en collaboration avec les équipes en charge

- Saisie des factures et suivi des impayés

- Veille à un suivi de qualité concernant le traitement des demandes clients (respect des délais et des devis communiqués)

- Assure les relances téléphoniques et/ou emails avec les clients et/ou prestataires

- Assiste le Dirigeant dans ses tâches administratives, la gestion des agendas et de façon générale, sur le suivi de l’activité

- Assure un rôle d’alerte en cas de dysfonctionnement sur son périmètre

- Support des services de transit en cas de surcroit d’activitéProfil recherché

De formation niveau Bac + 2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur ce type de poste.

Votre rigueur et votre polyvalence seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

Des qualités rédactionnelles solides, un sens du relationnel et commercial et une excellente maîtrise du Pack Office seront obligatoire.

Votre engagement dans vos missions sera précieux pour vous garantir un poste stable et évolutif à terme.