assistant administratif et commercial h/f

GuadeloupeEmploi, Stages & FormationsEmploi Annonce archivée

Type de contrat CDI

Expérience exigée < 3 ans

Guadeloupe

971

Emploi

Offre

L’ENTREPRISE


Le cabinet ATOUT’RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Il recherche pour le compte de son client, un organisme de formation, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en CDI.




LE POSTE


Votre mission est d’apporter un soutien à l’activité des conseillers en formation et à la Direction en prenant à votre charge les missions confiées et principalement :


le standard
le traitement du courrier
l’accueil physique et téléphonique de clients, stagiaires ou formateurs, fournisseurs
La gestion de l’activité inter-entreprises
le phoning / relances téléphoniques
L’élaboration de devis, contrats formateurs et factures
L’organisation et suivi des activités (autorisations d’entrée et de sortie, contrôle matériel, etc.)
La relation avec les administrations
Le calcul des coûts/budget action
la planification d’actions de formation
le suivi du bon déroulement des actions
le suivi administratif des présences
Le suivi des règlements
La gestion des approvisionnements et des livraisons
La participation au système de management de la qualité
Le recrutement de candidats
Le suivi tableaux de bords
La participation à la communication externe (publicité, annonces….)


VOTRE PROFIL


Titulaire d’un titre ou diplôme niveau Bac+2 en assistanat de direction ou commercial, vous avez idéalement une première expérience de conseillèr(e) en formation chargé(e) de l’inter-entreprises.


Vous êtes à l’aise avec des activités de secrétariat (gestion de courriels, standard.) et de gestion (suivi administratif, budgétaire…) comme avec des activités commerciales (phoning, devis, relances.)


Disponible et souriant(e), vous avez une bonne présentation et des qualités d’expression à l’oral comme à l’écrit.


Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) et transmettez rapidement et clairement l’information pour un travail d’équipe et un service client efficace.


Rigoureux(se), vous avec le sens des délais et du travail bien fait.


Votre maîtrise des outils bureautique courants (Word, Excel, Outlook) favorise votre organisation.



VOS COMPETENCES CLES :

Sens de la communication
Gestion administrative et commerciale


VOS + QUI FERONT LA DIFFERENCE


Votre connaissance du domaine de la formation (acteurs, législation…)
Vos connaissances en infographie et réseaux sociaux


CANDIDATURE


Vous vous reconnaissez ? Merci de nous envoyer votre CV et un courriel de motivation par mail en précisant la référence de l’annonce en objet : PJ*********

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