Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Missions :
Élaborer des actes de gestion (financière et comptable pour la plateforme)
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion concerné.
Rédiger des notes et établir des actes de gestion.
Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes.
Organiser le travail de l'équipe de la plateforme Aloïs
Rechercher des financements
Accueillir physiquement ou téléphoniquement les aidants
Organiser des actions de répit, ainsi que les autres événements en faveur des aidants.
Participer à la mise en place du parcours de l'aidant
Prise de rendez-vous avec le professionnel adéquat
Diffuser des informations internes et externes relatives au fonctionnement du service.
Développer le partenariat
Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service et avec les partenaires.
Organiser le classement et l'archivage des documents traités et des textes réglementaires.
Suivre les orientations et élaborer le dossier des aidants.
Réaliser le rapport d'activité annuel

Expériences obligatoires :
- Bonnes connaissances informatiques
- Dynamique
- Bon sens de la communication
- Bonne connaissance en statistique en analyse des résultats