Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

DDans le cadre de notre développement et croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence de Guadeloupe. Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Collecter des documents réglementaires des sous-traitants DPAE en relation avec le service Qualité et la direction et contrôler leurs mises à jour.
- Tenir à jour la base de données de l'entité en relation avec la direction.
- Assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés en relation avec le service RH et la direction.
- Assurer l'archivage électronique et papier des documents administratifs de la société.
- Assurer le suivi et transfert des pièces comptables de la société vers le service comptabilité du siège.
Soutien organisationnel et administratif :
- Etablir les documents contractuels des sous-traitants.
- Etablir une veille sur les appels d'offre ou consultations pouvant concerner les activités de l'entité.
- Collecter les informations nécessaires dans l'entreprise pour pouvoir répondre aux consultations ou appels d'offres.
- Etablir la réponse, de la saisie des informations, à la réalisation des documents annexes en passant par la relecture tout en respectant les délais en vigueur.
- Assurer l'enregistrement, le classement et le suivi de l'appel d'offres.
- Participer à la mise en oeuvre des outils de communications internes et externes.
- Etablir des tableaux de bord administratifs et financiers.
Rémunération selon profil.

- Expérience professionnelle dans les tâches administratives de 2 ans.
- Maîtrise du Pack Office (powerpoint, excel, word).
- Capacité à travailler en équipe, dynamisme, proactivité, discrétion et rigueur.