Assistant administratif / Assistante administrative
Annonce modifiée le 02/02/2021
Rémunération : 1 800 € A débattre
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 18
- Expérience : Débutant accepté
Vieux-Habitants (97119)
Emploi
Offre
Assistant administratif / Assistante administrative
Salaire : Mensuel de 1800,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois
Accueil des visiteurs
Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Organiser les déplacements d'un responsable ou de membres de l'équipe
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Instruire et suivre des dossiers d'appel d'offres de marché (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers, ...)
Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents (papier et numérique)
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
Répondre aux marchés publics