Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Contexte du poste de travail :
L'activité́ principale du poste d'assistant(e) administrative consiste à gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortant d'une entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant. A cette gestion administrative peuvent s'additionner selon des besoins plus spécifiques comme l'accueil des visiteurs, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), l'organisation des agendas, la planification de réunions de travail ou des déplacements professionnels des salaries.

Missions principales :
- Accueillir les stagiaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion (tableaux bord des entrées et sorties des stagiaires et tous autres documents)
- Assurer la gestion administrative des stagiaires
- Réaliser la gestion des abandons des stagiaires
- Faire le suivi administratif des marchés en cours (Annexes des conventions et les fiches d'émargement complétés et signés)
- Élaborer les bilans intermédiaires et finaux des sessions de formation.
- Planifier et coordonner l'activité de l'équipe pédagogique et des stagiaires
- Faire de la veille (Réglementaire, pédagogique, technologique, emploi et métiers)
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Assurer la gestion de la rémunération des stagiaires
- Assurer le suivi des procédures du QUALIOPI