Acheteur / Acheteuse

Acheteur / Acheteuse

En tant que responsable du service achats, vous participez à l'organisation, l'animation et l'encadrement de la fonction achats au sein des services rectoraux. L'objectif principal est de mettre en place des marchés de fournitures et services répondant aux attentes des services prescripteurs et d'en assurer un suivi rigoureux.
·       Définir et déployer une stratégie d'achat :
-        Recenser, évaluer, formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs ;
-        S'inscrire dans la politique ministérielle d'achats responsables et la décliner au plan académique
-        Veiller aux solutions de mutualisation (marchés interministériels, marchés nationaux) et identifier les leviers d'économie et d'optimisation des achats
-        Élaborer un calendrier et définir les choix de procédure les plus adaptés
-        Élaborer le dossier de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les services prescripteurs,
-        Analyser, sélectionner et négocier les offres en relation avec les prescripteurs,
-        Établir les rapports de présentation, élaborer les courriers de rejet et notifier les marchés
·       Piloter la relation fournisseur et le suivi des marchés
-        Suivre l'exécution des marchés (sur les aspects qualitatifs et financiers)
-        Garantir la sécurité juridique du processus d'achats et gérer les contentieux
-        S'assurer de la fluidité de la chaîne achat de la commande au paiement du fournisseur, en lien avec les services prescripteurs et la DAF
Tenir le tableau de bord des marchés et en assurer la communication