Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 1766 Euros à 1766.92 Euros sur 12 mois
Alternance : Mensuel de 1766 Euros à 1766.92 Euros sur 12 mois

Le métier de secrétaire vous plairait ? Vous avez de bonnes compétences à l'écrit et vous êtes organisé(e) dans votre travail ?
Notre partenaire recherche un profil comme le vôtre.
Rejoindre un cabinet d'architecture vous confrontera à des nombreuses interactions et demandera une gestion rigoureuse de votre travail.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Être à l'aise en communication orale et écrite
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser son travail selon les priorités et objectifs
- Être polyvalent et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Savoir fonctionner de manière autonome
- Savoir travailler en équipe
- Savoir prendre des décisions et avoir un grand sens des responsabilités

VOTRE MISSION :
- Prendre en note les instructions de manière précise et rapide
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Transmettre des informations aux collaborateurs et à sa hiérarchie
- Rédiger les courrier et gérer la correspondance
- Gérer les agendas et les rendez-vous
- Organiser les réunions et les déplacements
- Gérer les documents et les archives
- Respecter absolument la confidentialité et traiter les informations sensibles de manière appropriée
- Gérer la facturation et les relances
- Réaliser les consultations auprès des prestataires
- Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres

UN POSTE EN ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
Obtenez votre BAC +2 en 1 jour de formation par semaine tout en étant rémunéré jusqu'à 1766,92 € par mois.
(Salaire calculé en fonction de la tranche d'âge dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.)

POUR NOUS REJOINDRE :
Votre conseiller de formation est Jade MANCINI :
Tel :