Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Alternance :

À propos de l'entreprise :

BEFORMA est un organisme de formation, spécialisé dans l'apprentissage et la formation continue et professionnelle. Nous nous engageons à offrir des solutions de formation de qualité, adaptées aux besoins spécifiques de nos clients.

Type de contrat : Contrat de professionnalisation ou en apprentissage

Les missions :

Partie CFA :
-Saisie administrative des CERFAS et conventions de formation / Dépôt OPCO
-Vérification et contrôle des éléments contractuels et envoi aux entreprises, gestion des relances
-En collaboration avec le service pédagogique : élaboration des calendriers des journées de présentiels, rappels des journées de présentiel aux étudiants/formateurs, planification
-Gestion des relations avec les formateurs et intervenants (contrats, conventions, charte d'engagement)
-Mise à jour du catalogue de formations
-Veille et suivi des normes qualité QUALIOPI

Partie Formations Inter, Intra, CPF :
-Établissement des calendriers de formation
-Vérification des sessions de formation sur le logiciel dédié
-Constitution des dossiers des stagiaires et suivi administratif et archivage
-Mise à jour du catalogue de formations
-Veille et suivi des normes qualité QUALIOPI

Compétences techniques :
-Maîtrise du logiciel Digiforma (appréciée)
-Connaissance d'EDOF (appréciée)
-Familiarité avec Formanoo (appréciée)
-Maîtrise du Pack Office et de l'environnement Google (Google Sheets, Google Docs)

Diplômes requis :
Pour préparer une formation en administration de niveau supérieur avec notre centre de formation (rythme : 1 journée de formation / semaine) à distance

Expérience et savoirs être:
-Expérience préalable en centre de formation (fortement appréciée)
-Expérience pertinente dans la gestion administrative
-Excellentes compétences en communication, organisation et résolution de problèmes
-Autonomie dans le travail


Nous recherchons une personne dynamique, organisée et motivée pour rejoindre notre équipe et contribuer au succès de nos formations. Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante dans le domaine de la formation professionnelle !