Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Salaire : Annuel de 21203 Euros à 21203 Euros sur 12 mois

Vous êtes polyvalent.e, rigoureux(euse) et avec une grande capacité d'adaptation, le MEDEF vous propose un poste qui vous correspond.
Vos missions sont les suivantes :

MISSIONS DE SECRETARIAT :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer la réception et l'envoi des différents courriers,
- Élaborer des documents d'information aux adhérents : Audiences, indices des prix,
- Préparer les dossiers et organiser les différentes réunions, dont CA et Bureau,
- Assister les chargés de missions : relances téléphoniques, élaboration d'événements, préparation des dossiers,
- Envoi des sms / relance évènements,
- Assurer divers déplacements nécessaires au fonctionnement du MEDEF (courses, dépôt de documents bancaires..),
- Prise de rendez-vous, réservation restaurants, hôtels,
MISSIONS MOYENS GENERAUX / COMPTABLES :
-Suivi des moyens généraux :
- Parc auto (suivi révision, suivi consommation essence, suivi parking)
- Flotte téléphone (suivi et optimisation des couts)
- Clés bureaux
- Réservation de salle et bureaux
- Gestion des relations fournisseurs
- Commandes fournitures, café, eau.,
- Ouverture comptes fournisseurs
- SAV
- Prendre en charge la comptabilité courante :
- Enregistrement des factures, mise au paiement, paiement, classement,
- Lettrage paiements et préparation remise de chèques ;
- Préparation des échanges avec le comptable (scanne des pièces comptable) ;
- Récupérer les pièces comptables de la banque (relevé de comptes, CB différé ; factures frais)
- Edition de factures
- Facturation des différents dispositifs : PCRH, ADEME
- Refacturation PV, diner des adhérents.
MISSIONS ADMINISTRATION DES VENTES :
-Assurer le suivi et la mise à jour du CRM (logiciel de gestion adhérents)
- Création nouveaux adhérents,
- Traitement et suivi des cotisations annuelles,
- Émission des appels à cotisations + relances
- Lettrage et recouvrement
- Résiliations
- Export
-Prospection :
- BODACC : relever les créations d'entreprises + envoi courrier de prospection

Début de contrat : dès que possible