Secrétaire de direction
Annonce modifiée le 03/05/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 3
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
L'Étang-Salé (97427) - La Réunion
Emploi
Offre
Secrétaire de direction
Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe juridique.
Responsabilités :
- Accueil physique, assurer la gestion des appels téléphoniques
- Gérer les tâches administratives quotidiennes de l'office notarial
- Assurer le bon suivi des dossiers et gérer l'archivage
- Numérisation de pièces administratives
- Organiser et maintenir les dossiers juridiques de manière précise et confidentielle
- Planifier et coordonner les rendez-vous
- Gestion des relations avec les organismes privés et publics pour les besoins de l'activité notariale
Exigences :
- Expérience préalable en tant que secrétaire juridique ou dans un rôle administratif similaire
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de traitement de texte
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et service clientèle exceptionnel