Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales



Référence CSP: 2
Missions
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Qualité, Inclusion et Performance (PQIP), le/la Directeur.rice de la DSFE s'attachera à développer son expertise auprès des partenaires et financeurs ainsi qu'un accompagnement administratif de proximité auprès des chercheurs avec les objectifs suivants :
- Assurer le management de la Direction du Suivi des Fonds Européens (DSFE) ;
- Assurer le suivi administratif des conventions européennes en cadrant au plus près les maquettes financières validées
- Assurer l'accompagnement auprès des financeurs et des coordonnateurs des programmes européens
- Sécuriser les aspects juridiques et financiers afin de fournir tous les justificatifs idoines pour recevoir entièrement les subventions prévues, aussi bien pendant la réalisation des projets qu'en cas d'audit
Il/elle aura prioritairement pour mission de soutenir la réalisation des projets de recherche en conformité avec les coûts et délais validés au titre de la contractualisation. Il/elle sera particulièrement chargé(e) du suivi et de la gestion administrative et financière des projets régionaux (Po FEDER & INTERREG.), et européens (H2020, LIFE
+, Programme BEST.) et d'assurer le lien avec les partenaires.
Activités principales :
* Manager la Direction du Suivi des Fonds Européens (DSFE)
* Organiser une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
*Mettre en place ou actualiser le processus de suivi des contrats
*Accompagner les chercheurs pour mettre en place les marchés publics nécessaires à la réalisation des projets en articulation avec la DFC de l'établissement
* Accompagnement des responsables scientifiques pour le suivi et la gestion des projets européens (gestion administrative et justifications financières, gestion des feuilles de temps, tableaux de bord et indicateurs, reporting et communication) en collaboration avec les gestionnaires de laboratoire et les services centraux concernés.
*Faire valider par les financeurs les éventuelles modifications apportées sur les projets de recherche en articulation avec les référents des programmes de recherche (DRIVE et porteurs)
* Participer aux démarches d'évaluation administrative et financière et aux expertises internes et externes
* Interface avec les corps de contrôle et les services centraux de l'Université.
Contact avec les partenaires extérieurs (structures d'accompagnement locales, Points de contact nationaux, etc.)